LOS ANGELES–The Los Angeles Community College District (LACCD) Board of Trustees approved revisions to its Board Policy 2900, adopted a month ago, to now require that all District employees and students must either be fully vaccinated against the COVID-19 virus or get regularly tested as a condition of employment and/or to access District property in person.  The changes were approved by the Board at its September 1, 2021 regularly scheduled meeting.

The Board Policy does not prevent anyone from enrolling, attending or working at the District’s nine colleges or other facilities due to their vaccination status, but will help create safer in-person learning and workplace environments for students and District employees.  Extensive outreach to employees and students will now begin to advise them of the changes, the new requirements and deadline for compliance.

As announced at the Board meeting, employees will have until October 18, 2021 to get fully vaccinated or provide a medical or religious exemption for approval by the District and have a baseline COVID-19 test.  Any person with a District-approved exemption must still be tested at least weekly.  All LACCD students who intend to be onsite, in person at any college or District facility must follow the same process.

The policy, as revised and approved, now states:

As a condition of employment and a condition to physically accessing any District building, classroom, library, gymnasium, facility, or other indoor setting, all District employees shall present proof that they have been fully vaccinated against the SARSCoV-2 virus (COVID-19) unless exempt for medical or religious reasons. 

As a condition to physically accessing any District building, classroom, library, gymnasium, facility, or other indoor setting, all District students shall present proof that they have been fully vaccinated against the SARS-CoV-2 virus (COVID-19) unless exempt for medical or religious reasons. 

Employees and students who are granted a medical or religious exemption shall undergo regular testing for COVID-19 infection and shall produce proof of negative COVID-19 test results. 

The District is working with a vendor to coordinate testing sites and operating schedules at all nine colleges that are expected to open in about two weeks.  The vendor will provide testing and a secured database for the results.

All employees will need to obtain a baseline test no later than October 18, 2021.  All students who intend to be in person at any of the colleges or District facilities must do the same.  Employees and students who are fully vaccinated will then be able to upload their valid COVID-19 vaccination information.  Once the vaccination information or a negative test is uploaded and verified, they will receive a “QR” code for display on a mobile smart device to show their eligibility to access the colleges or District facilities. 

In addition to compliance with the revised Board Policy 2900, until further notice:

·        All students, employees and visitors, regardless of vaccination status, must wear masks or facial coverings while inside any college building or District facility.

·        All persons planning to visit a campus or District facility must complete the symptom self-check prior to every day they intend to be onsite.

“We are following the science and the recommendations of our leading public health officials that vaccinations are the best tool to end this pandemic,” LACCD Board of Trustees President Steve Veres said.  “We care about our employees and our students and their safety is our top priority.”

LACCD students continue to be eligible to receive up to $150 in incentives from the Foundation for the Los Angeles Community Colleges to get vaccinated thanks to a generous grant donated by the Kaiser Permanente Foundation.  More than 1,000 students have been vaccinated and have applied for the incentive.  The incentive will remain available until the grant funding is fully distributed.

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LOS ANGELES– El Distrito de Colegios Comunitarios de Los Angeles (LACCD) aprobó las revisiones de su Política de la Junta 2900, adoptada hace un mes, para requerir ahora que todos los empleados y estudiantes del Distrito deben estar completamente vacunados contra el virus COVID-19 o hacerse la prueba regularmente como una condición de empleo y / o para acceder a la propiedad del Distrito en persona. Los cambios fueron aprobados por la Junta en su reunión programada regularmente el 1 de septiembre de 2021.

La Política no impide que nadie se inscriba, asista o trabaje en los nueve colegios u otras instalaciones del Distrito debido a su estado de vacunación, pero ayudará a crear un lugar laboral y de aprendizaje en persona más seguro para los estudiantes y los empleados del Distrito. En este momento se iniciará un amplio alcance a los empleados y estudiantes para informarles sobre los cambios, los nuevos requisitos y la fecha límite de conformidad.

Anunciado durante la reunión, los empleados tendrán hasta el 18 de octubre de 2021 para vacunarse por completo o proporcionar una exención médica o religiosa para la aprobación del Distrito y tener una prueba COVID-19 de referencia. Toda persona con una exención aprobada por el distrito debe hacerse la prueba al menos una vez por semana. Todos los estudiantes de LACCD que tengan la intención de estar en el sitio, en persona en cualquier colegio o instalación del Distrito deben seguir el mismo proceso.

La política, revisada y aprobada, ahora establece:

Como condición de empleo y condición para acceder físicamente a cualquier edificio, salón de clases, biblioteca, gimnasio, instalación u otro sitio en el interior del Distrito, todos los empleados del Distrito deberán presentar prueba de que han sido completamente vacunados contra el virus SARSCoV-2 (COVID-19) a menos que estén exentos por razones médicas o religiosas. 

Como condición para acceder físicamente a cualquier edificio, salón de clases, biblioteca, gimnasio, instalación u otro sitio en el interior del Distrito, todos los estudiantes del Distrito deberán presentar prueba de que han sido completamente vacunados contra el virus SARS-CoV-2 (COVID-19) a menos que estén exentos por razones médicas o religiosas. 

Los empleados y estudiantes a quienes se les otorgue una exención médica o religiosa deberán someterse a pruebas con regularidad para detectar la infección por COVID-19 y deberán presentar pruebas de resultados negativos de la prueba de COVID-19.

El Distrito está trabajando con un proveedor para coordinar los sitios de prueba y los horarios de operación en los nueve colegios que se espera que abran en aproximadamente dos semanas. El proveedor proporcionará pruebas y una base de datos segura para los resultados.

Todos los empleados deberán obtener una prueba de referencia a más tardar el 18 de octubre de 2021. Todos los estudiantes que tengan la intención de estar en persona en cualquiera de los colegios o instalaciones del Distrito deben hacer lo mismo. Los empleados y estudiantes que estén completamente vacunados podrán someter su información de vacunación COVID-19 válida. Una vez que se someta y verifique la información de vacunación o una prueba negativa, recibirán un código "QR" para mostrar en un dispositivo móvil (Smart pone) para mostrar su elegibilidad para acceder a los colegios o las instalaciones del Distrito.

Además del cumplimiento de la Política 2900, hasta nuevo aviso:

·        Todos los estudiantes, empleados y visitantes, independientemente del estado de vacunación, deben usar mascarillas o cubiertas faciales mientras se encuentren dentro de cualquier edificio colegial o instalación del Distrito.

·        Todas las personas que planean visitar un campus o una instalación del Distrito deben completar la autocomprobación de síntomas antes de cada día que intentan estar en el sitio.

"Estamos siguiendo la ciencia y las recomendaciones de nuestros funcionarios destacados de salud pública de que las vacunas son la mejor herramienta para poner fin a esta pandemia", dijo el presidente de la Junta Directiva de LACCD, Steve Veres. "Nos preocupamos por nuestros empleados y nuestros estudiantes y su seguridad es nuestra máxima prioridad".

Los estudiantes de LACCD continúan siendo elegibles para recibir hasta $150 en incentivos de la Fundación para los Colegios Comunitarios de Los Angeles para vacunarse gracias a una generosa subvención donada por la Fundación Kaiser Permanente. Más de 1,000 estudiantes se han vacunado y han solicitado el incentivo. El incentivo permanecerá disponible hasta que los fondos de la subvención se distribuyan por completo.